Folio No. 024 / Musim Semi 2026

Pernikahan yang dirangkai
seperti bunga di taman —
bukan dirakit di gudang.

Amara adalah wedding planner & event organizer Indonesia yang menangani full event planning, dekorasi botanical, dan koordinasi vendor terpadu. Setiap detail kami dokumentasikan dalam folio kerja — agar kamu hanya perlu hadir, bukan mengurus.

A · M
Pernikahan curated
80+
Sejak
2018
Studio
Kemang, JKT
Klien per tahun
12 max
Konsultasi via WhatsApp Lihat paket folio →

Konsultasi pertama gratis · jadwal balik < 24 jam · 12 klien per tahun · prioritas kecocokan

— Telah diliput oleh —
Bride Story ✦ Harper's Bazaar ID ✦ Vogue Wedding ✦ Tatler Weddings ✦ Cult of Weddings

01 Tentang Amara

Dua desainer, satu studio,
dan keyakinan bahwa detail
menumbuhkan memori.

Amara didirikan 2018 oleh Rara Wijaya — mantan editor mode Harper's Bazaar — dan Indra Halim, interior designer yang pernah menangani 40+ event state-level. Kami bertemu saat merencanakan pernikahan seorang kolektor seni di Bali 2017, lalu menyadari kebutuhan akan wedding planner yang berpikir seperti desainer, bukan kontraktor acara.

Delapan tahun kemudian, kami sudah merencanakan 80+ pernikahan di seluruh Indonesia — dari garden party intim di Ubud untuk 50 tamu, sampai gala ballroom di Jakarta untuk 600 tamu. Pendekatan kami tetap satu: rangkaian, bukan rakitan.

  • R Rara Wijaya — creative director, ex-Harper's Bazaar
  • I Indra Halim — design director, interior & spatial
  • T Tim 6 koordinator on-ground untuk D-Day
Founders Amara Wedding Planner Rara & Indra
— Rara & Indra, founders · studio Kemang · 2024

02 Layanan terpadu

Empat pilar layanan,
tertulis dalam satu folio.

i.

Full event planning

Perencanaan menyeluruh dari konsep, anggaran, timeline, sampai eksekusi hari-H. Kami pegang seluruh ritme — kamu pegang kebahagiaan.

  • Konsep & mood-board
  • Anggaran & tracking
  • Master timeline H-365 → H+84
FOLIO · 01
ii.

Dekorasi botanical

Floral direction dengan pendekatan taman: bunga musiman, daun lokal, palet alami. Bukan styrofoam dan kawat plastik.

  • Pelaminan & arch ceremony
  • Centerpiece kursi tamu
  • Bouquet pengantin custom
FOLIO · 02
iii.

Koordinasi vendor

Kami curate, negosiasi, kontrak, dan koordinasi 8–14 vendor per pernikahan: dekor, MUA, dokumentasi, catering, musik, MC, transport, tim doa.

  • 3 opsi per kategori vendor
  • Kontrak resmi & kwitansi
  • Vendor coordinator on D-day
FOLIO · 03
iv.

On-ground D-Day

Tim 4–8 koordinator hadir penuh hari-H. Run-down menit-per-menit, walkie talkie, plan-B kontingensi cuaca, & hands-on adjustment real-time.

  • Wedding coordinator utama
  • Asisten pengantin pria & wanita
  • Vendor & tamu liaison
FOLIO · 04

03 Denah & tata ruang

Setiap meter kami petakan.
Tidak ada sudut yang lupa.

Sebelum hari-H, kami buat denah teknis venue — alur tamu, posisi pelaminan, kursi, dapur, sound, lighting, hingga akses kursi roda. Setiap titik divalidasi 14 hari sebelum eksekusi.

  • Pelaminan 3 × 4 m
  • Aisle & ceremony 12 m
  • Kursi tamu 120 unit
  • Catering & dapur 6 × 8 m
  • Photo corner 4 × 4 m
VENUE PLAN · A·M-024
Skema layout pernikahan 120 tamu · Skala 1 : 100 · Validasi H-14

04 Paket folio & investasi

Tiga tier folio. Detail sama,
skala & intensitas berbeda.

FOLIO · I

Tier intim

Intimate
Garden

30 – 100 tamu · 1–2 hari

Rp 180jt — mulai
Planning
Full
Vendor curated
8 kategori
On-ground D-Day
2 koordinator
Photobook
Hardcover
Delivery
12 minggu
Minta proposal →
PALING DIPILIH
FOLIO · II

Tier signature

Botanical
Editorial

100 – 300 tamu · 1–2 hari

Rp 320jt — mulai
Semua di Folio I
✓
3D render venue
Semua area
Floral director
Tersedia
On-ground D-Day
4 koordinator
Video sinematik
8 menit
Album
Custom bind
Minta proposal →
FOLIO · III

Tier produksi

Full
Production

300+ tamu · 2–3 hari

Rp 520jt — mulai
Semua di Folio II
✓
Multi-venue
Tersedia
Vendor int'l
Tersedia
Fashion consult
Custom
Film archive
16mm opsi
Legacy book
Series
Minta proposal →

Harga belum termasuk vendor fee (fotografi, catering, floral, venue) — biasanya 60–70% dari total budget. Chat kami untuk simulasi anggaran detail.

05 Daftar vendor terpadu

Kami koordinasikan 14 kategori
vendor — kamu cukup duduk.

Setiap pernikahan butuh 8–14 vendor berbeda. Salah satu paling melelahkan dari merencanakan pernikahan adalah berkoordinasi dengan semua pihak. Amara mengambil alih seluruh tugas itu — dengan checklist tertulis & tracking PIC harian.

Kategori vendor Penanggung jawab Status
  • ✓ Dekorasi & pelaminan Indra (design dir.) aktif
  • ✓ Floral & bouquet Indra · Rara aktif
  • ✓ MUA pengantin Rara (creative dir.) aktif
  • ✓ Dokumentasi foto Tim koordinator A aktif
  • ✓ Videografi sinematik Tim koordinator A aktif
  • ✓ Catering & live cooking Tim koordinator B aktif
  • ✓ Musik live & DJ Tim koordinator B aktif
  • ✓ MC & pembawa acara Tim koordinator C aktif
  • ✓ Souvenir & seserahan Rara aktif
  • ✓ Transport tamu Tim koordinator C aktif
  • ✓ Lighting & sound Indra aktif
  • ✓ Tim doa & spiritual Rara aktif
  • ✓ Wardrobe & fitting Rara aktif
  • ✓ Undangan digital & cetak Studio internal aktif

— 14 kategori dipantau via Notion shared workspace · update mingguan

06 Album portofolio

Album foto — beberapa halaman terpilih
dari folio kerja kami.

Adya & Dimas — garden Ubud
Adya & Dimas · Ubud
Karina & Ryan — Dharmawangsa
Karina & Ryan · Jakarta
Nita & Anjas — Jogja heritage
Nita & Anjas · Jogja
Detail dekorasi botanical
Botanical detail · studio

Halaman 24 dari 86 — folio internal Amara, dokumentasi sejak 2018

07 Proses 7 babak

Dari obrolan pertama
sampai folio diserahkan, tujuh babak.

  1. 1

    Konsultasi awal

    Zoom atau tatap muka 45 menit. Kami dengar visi, anggaran, timeline. Tidak ada pitching.

    H-365 → H-240
  2. 2

    Konsep & mood-board

    Tiga arah konsep berdasarkan cerita kamu. Pilih satu, kita iterasi sampai terasa "kami".

    H-240 → H-180
  3. 3

    Vendor selection

    Curate 3 opsi per kategori. Negosiasi, kontrak, & PIC kami yang handle.

    H-180 → H-120
  4. 4

    Rencana detail

    3D render venue, sample material, tasting menu, sound check. Semua di-lock H-30.

    H-120 → H-30
  5. 5

    Rehearsal

    Latihan run-down 3 hari sebelum hari-H — semua vendor + keluarga inti hadir.

    H-3
  6. 6

    Hari-H

    4–8 koordinator on-ground. Walkie talkie, plan-B cuaca, hands-on adjustment.

    H
  7. 7

    Folio selesai

    Foto + video + photobook hardcover diserahkan 8–12 minggu pasca hari-H.

    H+56 → H+84

08 Komparasi

WO Amara vs. WO biasa vs. DIY sendiri.

PILIHAN AMARA Amara Folio Wedding planner editorial WO biasa Event organizer eksekusi DIY sendiri Tanpa wedding planner
Konsep & desain Ko-kreasi 3 arah konsep Pilih dari katalog Cari di Pinterest sendiri
Vendor coordination 14 kategori, kami negosiasi Vendor partner internal Hubungi sendiri 14 vendor
Anggaran & tracking Spreadsheet bersama Bundling paket Excel pribadi
Run-down hari-H Menit per menit, walkie Run-down per jam Diingat saja
On-ground tim 4–8 koordinator 1–2 koordinator Adik & sepupu
Plan-B kontingensi Tertulis 3 skenario Ad-hoc Doa
Stres pasangan Minimal — fokus menikah Sedang — banyak revisi Tinggi — koordinasi sendiri
Total energi ~ 30 jam total ~ 120 jam ~ 400+ jam

09 Testimoni pasangan

Dari yang telah mempercayakan
hari paling pentingnya.

"

Amara tidak merencanakan pernikahan kami — mereka menafsirkannya. Setiap detail terasa datang dari dalam diri kami, bukan trend katalog. Rara & Indra mendengarkan dengan intensif selama 3 bulan pertama.

★★★★★
Adya & Dimas Ubud · Garden Editorial · 2024
"

Hari pernikahan saya berjalan tanpa satu gangguan pun — padahal kami punya 280 tamu, 4 MC switch, 3 sesi musik. Tim Amara sudah rehearsal 3x. Saya & suami hanya fokus menikmati.

★★★★★
Karina & Ryan Jakarta · Modern Minimal · 2024
"

Pernikahan kami Javanese tradisional tapi kami tidak mau terasa ‘acara adat wajib’. Amara mengkurasi setiap ritual dengan thoughtful — orang tua kami menangis karena tersentuh, bukan karena lelah.

★★★★★

10 Konsultasi awal gratis

Mulai dari
45 menit percakapan.

Chat WhatsApp kami: tanggal target, jumlah tamu, anggaran range, dan tone yang kamu bayangkan. Dalam 3 hari kerja kami jadwalkan discovery call. Kami tidak ambil klien lebih dari 12 per tahun.

Book konsultasi sekarang

Balas dalam 24 jam · 2 planners · 12 klien per tahun

11 Pertanyaan

Sebelum kamu menulis
kepada kami.

i. Apakah Amara menerima klien di luar Jakarta?

Ya. 40% klien kami 2024 di luar Jakarta — Bali (Ubud, Uluwatu, Canggu), Jogja, Bandung, Lombok, dan pernah Singapura & Kuala Lumpur. Travel cost ditambahkan terpisah dari paket; tidak ada markup.

ii. Berapa lead time ideal sebelum hari-H?

Minimal 9 bulan untuk paket Botanical Editorial & Full Production. 4 bulan untuk Intimate Garden (dengan catatan vendor dasar tersedia). Lead time > 12 bulan kami sarankan untuk venue heritage atau high-season.

iii. Apa beda Amara dengan event organizer biasa?

EO fokus pada eksekusi — terima brief, delivery as-is. Amara fokus pada desain — kami ko-kreasi konsep dari awal. Analogi: EO bangun rumah dari denah kamu; Amara arsitek yang merancang denahnya bersama kamu.

iv. Bagaimana sistem pembayaran?

DP 30% saat penandatanganan kontrak (mengunci tanggal). 40% di H-180. 30% di H-30. Semua via transfer bank. Kami keluarkan invoice resmi + kwitansi asli. Tidak ada pembayaran tunai.

v. Kebijakan pembatalan & force majeure?

Pembatalan > H-180: refund 70% dari DP. H-90 sampai H-180: refund 30%. < H-90: non-refund (vendor sudah dilock). Force majeure (pandemi, bencana, duka keluarga): full reschedule tanpa biaya dalam 18 bulan.

vi. Apakah Amara menerima pernikahan adat tertentu?

Ya — Jawa, Bali, Padang, Batak, Bugis, Sunda, Tionghoa, Katolik, Islam syar'i, Hindu, dan multikultur sudah pernah kami tangani. Kami selalu kerja sama dengan tetua adat / penghulu / pendeta lokal.

Konsultasi
Made with ♥ by Ditrois